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市律協聚焦聚力實習業務系統“四化”升級推進律師行業信息化建設

發布時間:2020年11月11日 作者:楊柳 責任編輯:黃紅珍

 隨著網絡信息化時代發展深入,無紙化辦公的應用層見迭出。近年來,我市申辦申請律師執業人員實習證人數不斷增長,實習變更業務量也隨之逐年遞增。為提升實習業務辦理效率和辦事體驗,降低辦公成本和往返成本,真正讓信息多跑腿、辦事人員少走路,市律協有序推進實習變更業務系統調試升級工作,已逐步實現了遠程申報、線上辦理、無紙化辦公等功能模塊,大大助力了實習業務辦理智能信息化進程。

(一)線上平臺辦理無紙化。無紙化辦公是智能信息化建設的基礎,實習變更業務辦理將通過“實習管理系統”線上平臺實習業務變更欄發起申請,根據系統提示填寫信息、上傳附件,在線操作簡便。目前,已開放無紙化辦公的實習業務類型,包含變更實習指導律師、實習延期、實習轉所、補(換)發實習證、實習注銷,遠程申報無需用紙,其他業務類型的無紙化建設正在拓展升級中。

(二)業務申請進度可視化。實習人員通過實習管理系統發起業務類型變更申請,辦理全流程呈現分段節點,進展狀態一目了然。市律協自收到系統發起的業務申請后,爭取于個工作日內完成審批,實習人員無需致電咨詢,通過申請狀態查看審批進度,如申請材料不符合要求,即刻退回業務申請并說明原因,申請人可根據退回原因補正材料后再重新發起業務申請;如符合要求,申請狀態顯示為已審批,業務辦結可視可知了然于胸。

(三)業務變更雙線同步化。辦理實習業務人員如發起線上實習變更業務、實習注銷業務,原有實習證交還亦可簡單操作,線上線下同步實現。申請人可待線上變更業務辦結后,在受理業務時間攜帶實習證原件前往市律協變更證件信息;如辦理實習注銷業務,申請人發起線上申請后,將擬注銷實習證快遞或交至市律協,市律協自收到擬注銷的實習證原件后審批網上發起的電子業務,爭取于五個工作日內辦結。

(四)業務辦理服務精準化。經過深入溝通,根據以往線上辦理業務中出現的無法查看到業務申請記錄、無法對原申請資料進行修改、同一申請人同一業務類型出現多筆申請等情形,集中突破技術盲點、強化系統升級,解決存在的問題,同時新增并優化了附件上傳功能,確保提交電子材料的質量,為同一實習申請人提供更細致更精準化的業務服務。


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